2013/04/11 20:46 鉅亨網 記者陳慧琳 台北
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為避免上市櫃公司因爭奪經營權或其它因素，而出現股務自辦爭議，金管會今(11)日修正相關辦法表示，若公司股務要收回自辦，必須股東會決議且向金管會指定機構申請核准；此外，持有股份3%以上股東，可以基於股務自辦有損及股東權益之虞，向金管會申請改由指定機構代辦。
過去曾發生上市櫃公司因經營權爭奪戰，公司派透過股務收回自辦，來掌握股票流向與委託書統計等資料數據，使得股務自辦被質疑不具中立性而引發爭議。
為加強上市櫃、興櫃公司股務作業的管理，以保障股東權益，金管會已著手完成「公開發行股票公司股務處理準則」之修正，希望透過從嚴辦理、拉高門檻的方式，減少股務收回自辦的問題。
金管會新修正規範，主要內容有3大項：首先，增訂公司股務事務收回自辦，應經股東會決議通過，並向金管會指定機構申請核准。其次，公司如果要更換代辦股務機構，應經董事會決議通過，並向金管會指定機構申報備查。第三，為落實股務自辦之公司辦理股東會事務，應公平對待所有股東的原則。
證期局主秘吳桂茂表示，在新規定當中，持有已發行股份總數3%且1年以上股東或是投保中心，如果其認為公司辦理股東會事務，有損害股東權益之虞時，這個時候，就可以向金管會申請改為代辦。
此外，金管會也修訂「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」，委託書必須在股東會開會之前，經過統計驗證，不以股東會有選舉董事或監察人議案為限，但 考量法規適用之公平性及實務執行作業之充分完備，金管會給予緩衝期，自明年7月1日起才開始施行。
